1. Einleitung und Geltungsbereich

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Freundschafts Ski Klub Grossteil (Verein).

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website https://fsk-grossteil.ch sowie für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit Kontaktanfragen, Mitgliedschaftsanträgen und Anmeldungen zu unseren Anlässen.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten vertraulich und nach dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Soweit im Einzelfall die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) anwendbar ist, beachten wir auch diese.

Sie können unsere Website grundsätzlich nutzen, ohne Personendaten anzugeben. Soweit wir Personendaten erheben, zum Beispiel über Formulare, geschieht dies freiwillig. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in dem in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Umfang.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne der Datenschutzgesetzgebung ist:

E-Mail: info@fsk-grossteil.ch
Telefon: 079 382 34 02
Website: https://fsk-grossteil.ch

Datenschutzverantwortliche Person: Martin von Rotz

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unsere datenschutzverantwortliche Person wenden.

3. Begriffsdefinitionen

In dieser Datenschutzerklärung verwenden wir folgende Begriffe:

Personendaten

Alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Bearbeitung

Jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten.

Betroffene Person

Die natürliche Person, deren Personendaten bearbeitet werden.

Verantwortlicher

Wer allein oder zusammen mit anderen über den Zweck und die Mittel der Bearbeitung entscheidet.

Auftragsbearbeiter

Wer Personendaten im Auftrag des Verantwortlichen bearbeitet, zum Beispiel unser Hosting-Anbieter.

Einwilligung

Jede freiwillig, für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung.

Cookies

Kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die nach Ende der Browsersitzung gelöscht werden, und dauerhaften Cookies, die für einen festgelegten Zeitraum gespeichert bleiben. Ähnlich funktioniert der Sitzungsspeicher (Session Storage) des Browsers, der beim Schliessen des Browserfensters geleert wird.

4. Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) vom 25. September 2020 und der Verordnung über den Datenschutz (DSV).

Eine Bearbeitung ist insbesondere gerechtfertigt, wenn:

• die betroffene Person eingewilligt hat,
• die Bearbeitung für den Abschluss oder die Abwicklung eines Vertrags erforderlich ist, zum Beispiel für die Mitgliedschaft oder die Teilnahme an einem Anlass,
• ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse besteht, oder
• die Bearbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir uns entsprechend auf Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

5. Art der erhobenen Daten

Welche Daten wir bearbeiten, hängt davon ab, welche Funktionen unserer Website Sie nutzen.

Übersicht der Datenkategorien

Datenquellen

• Direkt von Ihnen: durch Eingaben in Formulare oder per E-Mail
• Automatisch: durch technische Protokollierung beim Besuch der Website

Wir setzen keine Analyse- oder Werbedienste ein und erstellen keine Nutzungsprofile.

6. Zwecke der Datenverarbeitung

7. Allgemeine Datenverarbeitungen

Kontakt-, Mitgliedschafts- und Anmeldeformulare

Wenn Sie eines unserer Formulare ausfüllen, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage, Ihren Mitgliedschaftsantrag oder Ihre Anmeldung zu bearbeiten. Die Daten werden auf unserem Webserver gespeichert und per E-Mail an den Vorstand weitergeleitet.

• Bearbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Adresse, Angaben zum Anlass, Nachrichteninhalt
• Rechtsgrundlage: Abschluss oder Abwicklung eines Vertrags (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG) oder berechtigtes Interesse (Art. 31 Abs. 1 DSG)
• Speicherdauer: siehe Kapitel 11

Die Formulare sind durch Friendly Captcha vor Spam geschützt (siehe Kapitel 9).

Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch technische Daten in Server-Logfiles erfasst. Das ist für den sicheren Betrieb der Website erforderlich.

• Bearbeitete Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL
• Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 31 Abs. 1 DSG), nämlich Systemsicherheit und Fehleranalyse
• Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

8. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind oder Sie eingewilligt haben.

Essenzielle Dienste

Diese Dienste sind für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich, zum Beispiel um Ihre Cookie-Einstellungen zu speichern oder unsere Formulare vor Spam zu schützen (Friendly Captcha). Sie können nicht deaktiviert werden.

Funktionale Dienste

Diese Dienste stellen zusätzliche Funktionen bereit, nämlich die Anzeige von Karten (OpenStreetMap). Sie werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Analyse- und Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

Einwilligungsverwaltung (Real Cookie Banner)

Wir verwenden das WordPress-Plugin Real Cookie Banner, um Ihre Einwilligung einzuholen und zu dokumentieren. Das Plugin läuft auf unserem eigenen Server. Es speichert Ihre Auswahl in einem Cookie (Laufzeit 1 Jahr) und dokumentiert die Einwilligung ohne Speicherung Ihrer IP-Adresse.

Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, in dem Sie Ihre Auswahl treffen. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Link «Cookie-Einstellungen» in der Fusszeile unserer Website oder hier ändern oder widerrufen: Cookie-Einstellungen ändern

Eine vollständige Liste der eingesetzten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Browser-Einstellungen

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert, nur bestimmte Cookies zulässt oder Cookies generell blockiert. Wenn Sie Cookies deaktivieren, kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Rechtsgrundlage: Für essenzielle Dienste berechtigtes Interesse (Art. 31 Abs. 1 DSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für alle anderen Dienste Ihre Einwilligung (Art. 31 Abs. 1 DSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9. Eingesetzte Dienste im Einzelnen

Im Folgenden informieren wir Sie über die Dienste, die wir für den Betrieb unserer Website einsetzen.

Hosting

Sicherheit

Karten

Auf unserem Server betriebene Funktionen

Die folgenden Funktionen laufen auf unserem eigenen Server bei Infomaniak in der Schweiz. Dabei werden keine Besucherdaten an die Hersteller der Software übermittelt.

• Schriftarten: Die Schriftarten (Google Fonts) sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Besuch unserer Website wird keine Verbindung zu Google aufgebaut.
• Formulare (Forminator): Kontakt-, Mitgliedschafts- und Anmeldeformulare sowie Rückmeldungen (siehe Kapitel 7).
• Veranstaltungskalender (Modern Events Calendar Lite): Anzeige des Vereinsprogramms und der Anlässe.
• Kostenrechner (Cost Calculator Builder): Berechnung von Kosten, zum Beispiel für die Skihütte oder für Anlässe.
• Seitengestaltung (Elementor) und Suchmaschinenoptimierung (Yoast SEO): Werkzeuge zur Erstellung und Pflege der Website ohne Bearbeitung von Besucherdaten.

10. Datenübermittlung ins Ausland

Grundsätzlich bearbeiten wir Ihre Personendaten in der Schweiz. In folgenden Fällen werden Daten ins Ausland übermittelt:

• Deutschland / EU (Friendly Captcha): beim Absenden oder Laden eines Formulars.
• Grossbritannien (OpenStreetMap): erst nach Ihrer Einwilligung.

Der Bundesrat anerkennt für die Staaten der EU und für Grossbritannien ein angemessenes Datenschutzniveau (Anhang 1 DSV). Eine Übermittlung in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau findet nicht statt.

11. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)
• Zugriffsbeschränkungen auf die Website-Verwaltung und die Formulardaten
• Schutz vor Angriffen durch ein Sicherheits-Plugin und einen Spam-Schutz für Formulare
• Regelmässige Datensicherungen und Aktualisierungen
• Vertraulichkeit der Vorstandsmitglieder und Helfer, die Zugriff auf Personendaten haben

Trotz dieser Massnahmen kann keine Datenübertragung im Internet vollständig sicher garantiert werden.

Kommt es zu einer Verletzung der Datensicherheit, die voraussichtlich zu einem hohen Risiko für Ihre Persönlichkeit oder Ihre Grundrechte führt, melden wir dies dem EDÖB und informieren Sie, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist (Art. 24 DSG).

13. Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie nach dem DSG insbesondere folgende Rechte:

Auskunftsrecht

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir Personendaten über Sie bearbeiten, und wenn ja, welche Daten, zu welchem Zweck, an welche Empfänger und wie lange (Art. 25 DSG).

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Personendaten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Personendaten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflicht oder kein überwiegendes Interesse entgegensteht.

Widerspruchsrecht

Sie können der Bearbeitung Ihrer Personendaten widersprechen, soweit sie auf unserem berechtigten Interesse beruht.

Recht auf Datenherausgabe und -übertragung

Sie können verlangen, dass wir Ihnen die Personendaten, die Sie uns bekanntgegeben haben, in einem gängigen elektronischen Format herausgeben oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen (Art. 28 DSG).

Widerruf der Einwilligung

Soweit eine Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, für Cookies und Dienste über die Cookie-Einstellungen.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, haben Sie zusätzlich das Recht auf Einschränkung der Bearbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU zu beschweren.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren:

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: info@fsk-grossteil.ch
Telefon: 079 382 34 02

Damit wir sicher sind, dass die Anfrage von der berechtigten Person stammt, können wir einen Identitätsnachweis verlangen. Wir beantworten Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

14. Aktualisierung und Kontakt

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenbearbeitungen oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Kontakt bei Fragen

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Bearbeitung Ihrer Personendaten können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Freundschafts Ski Klub Grossteil
E-Mail: info@fsk-grossteil.ch
Telefon: 079 382 34 02

Stand dieser Datenschutzerklärung: 25.09.2026